Stellenanzeige hisw

Wir suchen Sie am Hamburger Standort "Campus Kampnagel" zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Seminar- und Büromanagement
(30 - 40 Wochenstunden)

Sie sind zuständig für das Management und die Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen.
Sie sind in allen organisatorischen Fragen Ansprechperson für unsere Teilnehmenden
Des Weiteren übernehmen Sie die Aktualisierung und Pflege unserer Teilnehmendendatenbank, die Erstellung von Kursübersichten, die Prüfung von Studienbüchern und die Ausstellung von Zertifikaten mit Hilfe unserer speziellen Software.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei buchhalterischen Aufgaben und sind mitverantwortlich für das Rechnungswesen.
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Weiterbildungsbereiche systemische Beratung, Therapie und Traumafachberatung, Supervision und Organisationsberatung.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fachlicher Nähe zum Büro- oder Veranstaltungsmanagement. Für Sie ist der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen selbstverständlich. Sie verfügen über Kenntnisse in Adobe InDesign oder einer Vergleichbaren Software. Sie können gut mit der Lernplattform „Moodle“ umgehen oder sehen sich zur zügigen Einarbeitung in der Lage.
Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, einen zuverlässigen, serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil.
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

neue Aufgaben und Herausforderungen in einem interessanten, dynamischen und vielfältigen Tätigkeitsgebiet
eine kollegiale und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem ein wertschätzender Umgang untereinander und mit den Teilnehmenden gepflegt wird
familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden
einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
einen unbefristeten Arbeitsvertrag